En este módulo es donde se realizan todas las operaciones con los fichajes. Podemos añadir, modificar y eliminar los fichajes que deseemos. En la pantalla se nos muestran cuatro tablas en las que aparecen reflejados los fichajes del día que le especifiquemos y los fichajes de los tres días siguientes.
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Campo |
Descripción |
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Código de empleado |
Podemos escribir el código del empleado directamente si conocemos éste. |
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Lista desplegable de empleados |
Muestra una lista ordenada por nombre de los empleados que estén dados de alta. Podemos seleccionar uno de esta lista, el código aparecerá automáticamente en el campo Empleado. |
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Fecha Inicial |
Fecha a partir de la cual se empezarán a mostrar los fichajes del empleado seleccionado. |
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Botón Ver |
Una vez que se haya seleccionado el empleado y se haya especificado la fecha de inicio, pulsando sobre este botón nos mostrará los fichajes de los dias correspondientes. |
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Botón Grabar |
Graba las modificaciones que se hayan efectuado en los fichajes. |
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Botón Anterior |
Inicia la muestra de fichajes a partir de un día anterior al día actual. |
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Botón Siguiente |
Inicia la muestra de fichajes a partir de un día posterior al día actual. |
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Botón Salir |
Sale del módulo de revisión de fichajes |
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Tabla Fichajes |
Muestra una tabla en la que están contenidos los fichajes realizados en el día indicado. Haga clic aquí para ver una descripción detallada de esta tabla. |
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Horario |
Muestra el horario que le corresponde al empleado seleccionado en el día actual. El código del horario se muestra sobre un botón que si es pulsado, mostrará los datos del horario haciendo aparecer el módulo de mantenimiento de Horarios. Si en lugar de un código aparece la palabra
"NO", nos está indicando que en ese día no tiene ningún horario
asignado y que cual quier fichaje que se realice en ese día será considerado
como horas extra. |
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Horas Teóricas |
Muestra las horas que obligatoriamente debe realizar el empleado seleccionado. Este dato corresponde con el dato Jornada Mínima del horario que tenga asignado el día en el que se revisan los fichajes. |
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Horas de Presencia |
Indica las horas que ha estado el empleado en el puesto de trabajo sin excluir los márgenes, es decir, muestra las horas transcurridas desde que ficha al inicio de la jornada laboral hasta que lo hace al final de esta. El cálculo de las horas de presencia se realiza sumando todas las horas de salida, y el total, se resta al total de la suma de todas las horas de entrada siempre que la incidencia correspondiente al fichaje sea una incidencia de no trabajo, ya que en caso contrario no se tendrían en cuenta estos fichajes. |
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Exceso de Incidencias |
Muestra el exceso de tiempo entre la salida y la entrada con una incidencia de trabajo pero que tiene limitado el tiempo de realización. Este tiempo se establece en el módulo de mantenimiento de Incidencias y se resta del total de Horas Efectivas realizadas por el empleado. |
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Horas Efectivas |
Muestra exactamente los minutos que ha realizado el empleado seleccionado. El cálculo de las horas efectivas se obtiene al restar a las horas de presencia los minutos en las entradas y salidas que estén entre los márgenes de entrada y salida respectivamente y del exceso de tiempo en incidencias si es que lo hay. En el apartado referente al módulo de mantenimiento de Horarios, se explica con más detalle el funcionamiento de los márgenes de entrada y salida, así como, la forma en que el programa realiza el cálculo de horas. |
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No Valoradas |
Muestra el tiempo entre un fichaje de entrada y otro de salida con una incidencia marcada como "Tiempo no valorado". Este tiempo no se considera como horas efectivas y no influye en el cálculo de las horas extra. |
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Minutos de retraso |
Indica la cantidad de minutos que se ha retrasado un trabajador con respecto a la hora de entrada que tenga en el horario asignado el día actual. |
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Minutos de débito |
Muestra la cantidad de minutos que el empleado debe en ese día. Los minutos de débito se producen cuando el empleado efectua una salida del puesto de trabajo antes de la hora de salida que se indica en el horario que tenga asignado en el día actual. Los minutos de retraso también pueden considerarse como minutos de débito si se especifica en la opción Considerar minutos de retraso como minutos de débito en el módulo de Parámetros. |
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Horas Extra |
Muestra la cantidad de horas extra que ha realizado el empleado seleccionado en el día actual. El cálculo de las horas extra se obtiene: Horas Extra = (Horas Efectivas - Minutos de Débito) - Horas Teóricas. |
Descripción de la tabla de fichajes.
La tabla de fichajes es donde se nos muestran los fichajes realizados por el empleado seleccionado en un día concreto. En esta tabla podemos añadir, modificar y eliminar los fichajes que deseemos.
Vamos a explicar detalladamente las partes que componen la tabla de fichajes.
Columna Entrada: Muestra la hora del fichaje de entrada en ese día.
Columna Incidencia de Entrada: Muestra el código de la incidencia que identifica al fichaje de entrada.
Columna Salida: Muestra la hora del fichaje de salida en ese día.
Columna Incidencia de Salida: Muestra el código de la incidencia que identifica al fichaje de salida.
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Campo |
Descripción |
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Columna Entrada |
Muestra la hora del fichaje de entrada en ese día. |
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Columna Incidencia de Entrada |
Muestra el código de la incidencia que identifica al fichaje de entrada. |
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Columna Salida |
Muestra la hora del fichaje de salida en ese día. |
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Columna Incidencia de Salida |
Muestra el código de la incidencia que identifica al fichaje de salida. |
En las columnas de incidencia de entrada y salida, además de aparecer el código de la incidencia, también pueden aparecer un signo de admiración "!" a la izquierda de un número. Esto nos está indicando que ese fichaje es una pausa y que ha sido insertado automáticamente por la aplicación.
Como podemos observar en el gráfico, a las 10:30 horas y a las 11:00 horas observamos que hay un fichaje de salida y otro de entrada respectivamente. Están identificados en su columna de incidencia correspondiente con el código "!2". Esto indica nos idica que en el día actual, el empleado seleccionado tiene asignado un horario en el que está activada la pausa con el código 2 y que ha sido insertado automáticamente por la aplicación en el momento en que se graban los fichajes.
Para que los fichajes de un empleado puedan ser calculados tiene que haber siempre un número par de estos. Esto quiere decir que cada fichaje de entrada, debe tener su correspondiente fichaje de salida, con lo que, como mínimo, para que las horas de un empleado puedan ser contabilizadas, debe haber dos fichajes.
Por cualquier circunstancia, puede que no exista un número par de fichajes almacenados en un día con lo que el programa no puede realizar el cálculo de las horas y debe indicarlo. Veamos un ejemplo para saber cómo el programa advierte sobre la existencia de un día con fichajes impares.
Como vemos, hay fichajes impares el día 13/02/98. Este día no podría
ser contabilizado.
La situación que hemos visto antes sería producida por un fallo del operador
al manipular los fichajes ya que si el posicionamiento de los fichajes
de entrada y salida los hubiera realizado la aplicación, los datos serían
presentados como vemos en el gráfico inferior.
Cuando se están grabando los fichajes desde el terminal hasta el ordenador, el programa va comprobando el fichaje que va a grabar con el último que se ha grabado. Si es de entrada, lo graba como fichaje de salida y viceversa.
Al no poder calcular las horas correctamente, el programa también lo comunica mostrando unas interrogaciones en lugar de mostrar las horas de presencia, efectivas, etc...
Para ver un listado general de los fichajes impares producidos por cada empleado en un intervalo de días especificado, existe el informe Fichajes que realiza este proceso.
En muchas ocasiones hay empresas que precisan que sus empleados realicen turnos de noche. AM-PRESENCIA tiene la capacidad de gestionar los turnos de noche. El módulo de Revisión de Fichajes muestra estos turnos de una forma en la que hay que tener claros diversos conceptos ya que de lo contrario, puede haber confusiones a la hora de interpretar los datos mostrados.
Veamos la forma en que el programa muestra los fichajes correspondientes a un turno de noche.
Supongamos que tenemos el siguiente horario.
Código:
53
Nombre: Turno de Noche
Jornada Mañana: No hay jornada de mañana
Jornada Tarde - Noche:
Entrada:
22:00
Margen Entrada: 00:30
Salida: 06:00
Margen Salida: 00:30
Salida Real:
06:00
Margen Salida Real: 00:30
Este horario lo asignamos a un empleado desde día 23/02/98 hasta el día 27/02/98.
El empleado realiza un fichaje a las 22:00 de la noche, observe que tiene asignado el horario 53 que es el correspondiente al turno de noche.
Puede parecer que hay un fichaje impar, ya que en el día anterior (1) no hay un fichaje de salida, pero sí que lo hay, pero el fichaje fue realizado el día 24/02/98 con lo que tiene que venir reflejado en la tabla correspondiente a ese día.
El cálculo de las horas viene reflejado debajo de la tabla correspondiente al día en que empezó el turno de trabajo. En nuestro caso es el 23/02/98 porque realizó el fichaje de entrada en ese día y, lógicamente, porque en ese día tiene asignado el horario 53 pero la jornada la termina al día siguiente.
El empleado ficha al entrar para comenzar con su jornada de trabajo correspondiente al dia 24/02/98.
Se produce un fichaje a las 00:05 del día 25/02/98, tiene la incidencia 4, que vamos a interpretar en este ejemplo como que es una incidencia de trabajo, la llamaremos "Encargo Cliente". Posteriormente, a las 01:52 se produce la entrada correspondiente al encargo del cliente. Observe como el cálculo de las horas se refleja el día 24/02/98.
Se produce la entrada del empleado a las 21:52 el día 25/02/98
Observe como el día 26/02/98 no hay ningún fichaje, con lo que se producen fichajes impares y es indicado en la zona donde se muestran los cálculos mediante signos de interrogación "??:??".
Insertar fichajes manualmente.
Puede necesitar insertar fichajes en mitad de otros fichajes ya grabados. Veamos como se hace.
