Jornada Especial

En determinadas empresas y por circunstancias muy específicas es posible que el hecho de crear horarios para posteriormente asignarselos a los empleados pueda ser un trabajo imposible ya que es posible que cada empleado tenga un horario de entrada o salida diferente cada día de la semana y cada semana del mes.

AM-PRESENCIA ofrece la posibilidad de asignar un horario específico a un empleado o calendario maestro en un intervalo de fechas sin necesidad de que se haya añadido con anterioridad este horario. A esto se le denomina Jornada Especial y se asigna desde los módulos Jornada Empleados y Jornada Maestra.

 

Asignar Jornadas Especiales

En el ejemplo siguiente se va a mostrar como asignar una jornada especial a un empleado. Este método es idéntico para asignar jornadas especiales a grupos de empleados (calendarios maestros) utilizando el módulo Jornada Maestra.

Para asignar una Jornada especial siga los siguientes pasos:

  1. Seleccione un empleado o calendario maestro en la lista de empleados o calendarios maestros.

  2. Haga clic en el botón Añadir de la Barra de Herramientas.

  3. Aparecerá una nueva ventana en la que se debe seleccionar el mes en que se va a asignar el horario.

  1. Seleccione el més correspondiente. El calendario quedará en blanco

  2. Seleccione los días en que van a asignar las jornadas especiales haciendo clic en cada uno de ellos.

  1. Haga clic sobre el botón Jornada Especial.

  2. Aparecerá una ventana en la que debe indicar la hora de entrada y de salida en esa jornada.

Puede dejar en blanco cualquiera de las horas que se piden. Puede, incluso, combinar Horarios con Jornada Especial o dejar todas las horas en blanco e indicar que no hay horas de entrada y salida pero los empleados deben realizar la jornada por defecto.

  1. Haga clic sobre el botón Aceptar.

  2. En los días seleccionados aparecerá la letra "E" indicando que en ese día hay una jornada especial.

  1. Si necesita asignar más jornadas especiales repita este proceso desde el paso 5.

  2. Haga clic sobre el botón Confirmar.

 

Combinar Horarios con Jornada Especial.

En determinadas circunstancias es posible que cierto grupo de empleados, debido a las características de su trabajo o por cualquier otro motivo, tengan la misma hora de entrada todos los días y una hora de salida diferente cada uno de estos y viceversa. En estos casos, sería muy trabajoso realizar el proceso de asignar jornadas especiales indicando siempre la misma hora de entrada o salida cuando solo hay que modificar una hora en cada jornada. Para evitar este trabajo es posible combinar un horario con una jornada especial. Veamos un ejemplo para esto.

En nuestra empresa tenemos un grupo de empleados llamado "limpieza" que durante una semana, su horario de salida, aumenta en 30 minutos. Queremos controlar esto ya que esos 30 minutos de más cada día no los vamos a contabilizar como horas extra porque hemos llegado a un acuerdo con los empleados para que, en días posteriores, ese tiempo se compense con jornadas de descanso. ¿Como podemos configurar la aplicación para que controle esta situación?

Tenemos un horario definido como "Horario General" tal y como se muestra en el gráfico.

En nuestra situación, tal y como hemos comentado antes, un grupo de empleados debe realizar un trabajo que les obliga a salir cada día 30 minutos más tarde durante una semana. Es decir, la hora de salida definida en el horario es 15:00, esta hora de salida iría aumentando en 30 minutos, 15:30 el día 2, 16:00 el día 3, 16:30 el día 4 y 17:00 el día 5.

Una vez que definimos el horario accedemos al módulo Jornada Maestra.

Seguimos los pasos descritos en el apartado Asignar Horarios de tal forma que la configuración de la jornada laboral para el calendario maestro "Limpieza" queda como se muestra en el gráfico.

La semana que nos interesa es la que transcurre desde el día 17 al día 21. Observer que está seleccionada para asignarle una jornada especial. Observe tambien que durante todo el mes está asignado el horario 1 pero en esta semana necesitamos tener controlado el incremento de 30 minutos desde el día 17 al 21. Vamos a asignar una jornada especial el día 18 porque los empleados de "Limpieza" deben salir a las 15:30.

Seleccionamos el día 18 haciendo clic sobre el y posteriormente sobre el icono Jornada Especial

Aparecerá la ventana de introducción de horas para la jornada especial e indicaremos las 15:30 tal y como se muestra en el gráfico.

Al hacer clic sobre el botón Aceptar la jornada aparecerá como se muestra en el gráfico.

A continuación repetimos el mismo proceso descrito anteriormente hasta llegar al día 21. El resultado quedaría como se muestra en el gráfico.

Ahora tenemos configurado el calendario de "Limpieza".

Observe como sólo hemos indicado la hora de salida de mañana. Esto quiere decir que la aplicación tendrá en cuenta la hora de entrada del horario 1 pero desde el día 18 al 21 sustituirá la hora de salida de mañana por la hora que le hemos indicado. Es decir:

Día 18 - 15:30; Día 19 - 16:00; Día 20 - 16:30; Día 21 - 17:00

Ahora, supongamos que los empleados han realizado su jornada laboral y han realizados sus correspondientes fichajes, estos han sido recogidos del TCP y grabados al disco duro del PC. Examinemos los fichajes mediante la opción Revisión de Fichajes.

Observe como en el campo horario aparece el código del horario seguido del caracter "E" (1E). Esto indica que el horario está combinado con una jornada especial.
Observe tambien como el valor del campo Teóricas se va incrementando en 30 minutos cada día y se utilizan los márgenes de entrada y salida establecidos en el horario.

Para visualizar el horario especial haga clic sobre el botón que indica el código del horario.