El módulo de mantenimiento de horarios nos permite la adición de turnos de trabajo para posteriormente asignarlos a cada empleado o por puesto de trabajo.
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Campo |
Descripción |
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Código |
Número identificativo del horario. |
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Nombre |
Texto identificativo del horario. |
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Entrada |
Hora de entrada, ya sea por la mañana o tarde-noche. |
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Margen Entrada |
Cantidad de minutos en que se establece que si el empleado realiza un marcaje entre la entrada menos los minutos que aquí se especifiquen, no se contabilizará como minutos de trabajo (vea 'Definición de márgenes' más adelante para mayor información) |
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Salida |
Hora de salida, ya sea por la mañana o tarde-noche. |
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Margen Salida |
Similar al margen de entrada pero aplicado a la salida (vea 'Definición de márgenes' más adelante para mayor información) |
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Salida Real |
La aplicación tiene la posibilidad de que aunque el contrato del empleado refleje un número de horas obligatorio, éste deba realizar un número determinado de horas más de lo que fija el contrato. Estas horas que, normalmente, deberían considerarse como horas extras optativas se consideran como "obligatorias". |
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Margen Salida Real |
Similar al margen de entrada y de salida pero aplicado a la salida real (vea 'Definición de márgenes' más adelante para mayor información). |
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Pausa obligada entre mañana y tarde |
Esta opción se utiliza para contabilizar la direferencia entre la Salida de Mañana y la Entrada de Tarde-Noche como tiempo NO trabajado en el caso que se produzca una salida de un empleado por cuestiones de trabajo y este no realice un fichaje de entrada antes de la hora de salida de mañana. |
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Pausa 1 |
Activa la pausa 1 (Tambien se aplica a la Pausa 2) |
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Selección de Pausa |
Muestra una lista desplegable en la que podemos seleccionar el código de pausa que queramos aplicar al horario actual. |
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Botón Añadir Pausa |
Haciendo clic sobre éste botón se accede al módulo de mantenimiento de pausas para añadir una nueva pausa. Una vez que se haya añadido la nueva pausa, estará disponible en el módulo de mantenimiento de horarios para seleccionarla. |
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Añadir fichaje automáticamente |
Al recoger los fichajes y grabarlos al disco duro del ordenador, el programa insertará dos fichajes automáticamente. Estos dos fichajes se corresponden con la hora de salida y la hora de entrada que se hayan especificado en la pausa seleccionada. |
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Jornada |
Cantidad total de horas que tiene que trabajar en ese horario. Al acceder con el cursor en éste campo aparecerá el cálculo de horas según los datos que se hayan especificado en los campos anteriores junto con las pausas. |
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Jornada Mínima |
Cantidad de horas mínima que se tiene que trabajar en ese horario. Por defecto aparece la misma cantidad que en Jornada. |
¿Para qué utilizar las pausas?
Las pausas se deben especificar en el horario cuando no se consideren como trabajados los minutos que comprenden la pausa.
Un ejemplo suelen ser los minutos del desayuno, si estos minutos no se consideran como trabajados, se debe especificar una pausa. En este mismo ejemplo, el uso de la opción Añadir Fichaje Automáticamente puede aplicarse para que los empleados no tengan que fichar al inicio y al final de la hora del desayuno ya que se encargaría la aplicación de introducir los fichajes en éstas horas. Si el programa encontrara un fichaje realizado por un empleado en el intervalo comprendido en los minutos de la pausa, no se añadirán los fichajes correspondientes a la pausa.
Vamos a explicar con más claridad en qué consisten los márgenes de entrada y salida mediante un ejemplo.
Supongamos que un empleado tiene asignado un horario tal y como está definido en la imagen anterior.
Veamos gráficamente como gestiona el programa las horas de trabajo a contabilizar en la jornada de mañana.
Observe que el empleado realiza un fichaje cuando entra, a las 08:55 horas y posteriormente realiza otro a las 14:20 horas.
Si no se especificaran los márgenes de entrada y de salida, el programa interpretaría que se han trabajado 25 minutos (5 mininutos de la entrada + 20 minutos de la salida) más del tiempo que se debe trabajar en la jornada de mañana con lo que si se da el mismo caso en la jornada de tarde obtendríamos un total de 50 minutos trabajados cuando realmente el empleado no los ha trabajado. Así que es conveniente fijar unos márgenes de entrada y salida, ya que si en un solo día se pueden dar 50 minutos de jornada no trabajada la cantidad minutos no trabajados al cabo de un més sería alarmante.
